2024年8月14日，自治区外事办主任庞辉主持召开办公会议，就如何优化因公临时出国（境）审批流程，提升服务质量等事项进行研究部署。

会议认为，今年以来全区因公临时出国（境）管理工作认真落实自治区党委外事工作委员会工作部署，各项工作平稳推进、有效落实，稳中有进、逐步规范，截至目前，自治区外事办共审核审批省级团组7批次、厅级团组55批次、处级及以下团组164批次，为85家企业办理APEC卡206张。

会议要求，全区因公临时出国（境）管理工作要坚持问题导向，强化服务意识，不断提高服务质量。一是要靠前工作，抓住重点。以落实年度出访计划为重点，调整和把控好工作节奏，避免出访团组在一个时间段过于“扎堆”。二是要加强统筹，做好协调。要加强与中央外事部门的沟通联系，切实按照相关政策规定做好审核审批工作。三是要强化管理，促进规范。本着熟悉政策规定、熟悉工作程序、熟悉业务知识要求组织好业务培训，要突出统一标准质量，进一步规范审批流程，下功夫提升因公临时出国（境）管理工作质效。四是要提升手段，优化服务。充分借助网络平台，缩短办理时间，推动不见面办理，力争做到只让办事人员跑一次。要适当改善服务环境，强化服务意识，提升服务质量。

会议对2025年全区因公临时出国（境）工作进行了筹划部署。会议指出，全区因公临时出国（境）管理工作要深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平外交思想，紧扣服务国家总体外交大局和服务地方经济社会发展，聚焦办好两件大事，围绕高质量共建“一带一路”机制，加快推进中蒙俄经济走廊和建设国家向北开放重要桥头堡等对外开放重点任务，结合自治区产业链、供应链的实际需求，立足区位优势和产业特色，根据对外交往全球布局和经贸合作扬优补短的需要，按照“东进西扩”对外开放部署要求，深入研究“带什么出去，带回来什么”，统筹“外事、外经、外贸”协同发力、立体推进。认真执行中央和自治区关于因公临时出国（境）政策和规定，落实“过紧日子”要求，科学谋划好新年度全区因公临时出国（境）各项工作。